Årsmöte 2022 för Höganäs Friidrottsförening

Alla medlemmar välkomnas till vårt Årsmöte som hålls i Höganäs Bollklubbs klubbhus vid Sportcentret söndagen den 20:e mars 2022 kl 10 – 11. Skulle det pga pandemin inte vara möjligt att genomföra mötet fysiskt kommer det genomföras digitalt

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.  Såväl medlemmar som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.  Förslag från medlem (motion) ska ha varit styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet via mail på info@hoganasfriidrott.se, märka ämnesraden ”motion”. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn.

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• Att medlemmen har avlagt medlemsavgift för 2021 (2022 års medlemsavgifter kommer aviseras först efter årsmötet)

-       Att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande finns tillgängliga för medlemmarna senast 1 vecka före årsmötet efter förfrågan på info@hoganasfriidrott.se

Information från Valberedningen:

Följande Styrelsemedlemmar avgår i samband med Årsmötet:

Ordförande André Fryxell

Ledamot Matt Stickland

Kassör Anders Engstedt

Suppleant Michel Johansson

Kvar i Styrelsen sitter:

Suppleant Anders Rinaldo

Sekreterare Johan Frid

Suppleant Kjell Sellander

Valberedningens förslag till ny styrelse:

Ordförande på 1 år:  Anders Rinaldo

Ledamöter på 1 år: Martin Trygg (nyval), Maria Byrelid (valberedning), Tobias Wendrup (nyval)

Kassör 1år: Eija Vittanen (nyval)

Ledamöter 2 år: icke tillsatt än

Suppleant: Kjell Sellander

Valberedningen: Maria Byrelid, Sammankallande, 1 år 

Föreningens medlemmar har möjlighet att inkomma med ytterligare förslag till Årsmötets omröstning.

Förslag till dagordning:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista. (ytterligare förslag, ex på styrelsemedlemmar)
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för 2023.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandlande av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Kandidatnominering och valberedningens förslag.
    Val av
13. Föreningens ordförande för en tid av ett år
14. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
15. En suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år
16. En revisor jämte en (ersättare) för en tid av ett år.  I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
17. Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande, samt
18. Förslag på ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerade via ombud, hanteras av styrelsen vid senare tillfällen
19. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Efter årsmötet hålls ett kort konstituerande möte med den nyvalda styrelsen. 

Välkomna!