Alla medlemmar välkomnas till vårt Årsmöte som hålls i Höganäs Bollklubbs klubbhus vid Sportcentret söndagen den 17:e mars 2024 kl. 10 – 11. Google Meeting
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn.
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
- Att medlemmen har avlagt medlemsavgift för 2023
- Att medlemmen under mötes året fyller lägst 12 år
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande finns tillgängliga för medlemmarna senast 1 vecka före årsmötet efter förfrågan på info@hoganasfriidrott.se
Förslag till dagordning:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista. (ytterligare förslag, ex på styrelsemedlemmar)
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. (Verksamhetsberättelsen kommer publicerad på hemsidan och kan erhållas via mail också)
Verksamhetsberättelse 2023
7.Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för 2024.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandlande av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Inkommit förslag:
För att skapa en mer engagerad och delaktig styrelse med en hög närvaro så skulle jag vilja motionera om en arvodes policy till
Deltagande i styrelsen samt vuxna huvudtränare.
Fysiskt närvarande styrelseledamot på 100 kr/gg alt 100kr/h vid styrelsemöten
Icke fysiskt närvarande styrelseledamot på 50 kr/gg alt 50kr/h vid styrelsemöten.
12.Kandidatnominering och valberedningens förslag.
Val av
Föreningens ordförande för en tid av ett år
Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
En suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år
En revisor jämte en (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande
13.Förslag på ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerade via ombud, hanteras av styrelsen vid senare tillfällen
14. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
15. Årsmötet avslutas
Efter årsmötet hålls ett kort konstituerande möte med den nyvalda styrelsen.
Välkomna!
